La richiesta
Implementare e coordinare le operations di un progetto innovativo e strategico per l’azienda, affiancando il management presente e gestendo i fornitori per l’ambito digital.
Il contesto
L’azienda necessitava di gestione manageriale per rendere operativo un progetto innovativo all’interno del quale mancavano alcune competenze digitali.
Le attività svolte
Sono state messe a disposizione due figure con competenze diverse per coadiuvare il team interno dell’azienda secondo le necessità. I PMO sono sempre stati presenti a livello organizzativo e metodologico e sono entrati in attività quando necessario, integrandosi con il team interno (marketing manager, product manager, IT manager, etc.) ricoprendo le figure di digital e business plan manager. Il supporto è avvenuto nelle attività di schedulazione del progetto, di gestione dei fornitori digitali, di coinvolgimento tra le figure del team, di aggiornamento del business plan e di allineamento dei programmi agli obiettivi di business.
Integrazione con team interno
Supporto operativo e metodologico
Gestione gare per fornitori digital
Mediazione organizzativa con team dei fornitori
Organizzazione temporale delle attività
Rispetto delle deadline interne ed esterne
I risultati
Gruppo di lavoro coeso
non sono state avvertite differenze tra i componenti esterni ed interni del team, rendendo il lavoro meno difficoltoso
Tempistiche di lavoro
nonostante alcuni ritardi in specifiche attività dovute a motivazioni esogene, il progetto è proseguito ed è stato rispettato ridisegnando le tempistiche secondo le necessità emerse
Fornitori digitali
la parte digitale e di sistema dei fornitori scelti è stata curata ed integrata nel progetto, anche quando le necessità hanno richiesto di inserirne di nuovi o sostituire i precedenti
Business plan
il piano è stato continuamente aggiornato in base alle evoluzioni del progetto e presentato (insieme a GANTT e avanzamenti) alla dirigenza all’interno di SAL (Stati Avanzamento Lavori) periodici
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